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我来自潮汕-郑松辉

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汕头图书馆建立地方特色门户网站的实践与体会   

2008-01-15 12:35:51|  分类: 信息管理学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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汕头图书馆建立地方特色门户网站的实践与体会

             郑松辉 

  图书馆的自动化、信息化、网络化成为图书馆界谈论的热门话题,但图书馆信息化、网络化建设中的特色化却较少提及。随着信息高速公路的建设,因特网(Internet)网点的不断开通,使图书馆网络模式和服务方式正在发生着深刻的变化。面对着这种发展趋势,如何为图书馆工作注入新的活力,如何搞好图书馆网络的特色服务,是公共图书馆提高服务层次要考虑的问题。

     一、地方图书馆建立特色网站的必要性

    信息化、网络化的终端建设极大地拓展了用户浏览选择各图书馆网站资源的能力,网络信息存在重复、交叉,每个读者可同时面对各个图书馆网站进行选择,各个图书馆网站也都同时要为同一个读者服务。如何在这个密密麻麻的网站森林中,使你的网站吸引到大量的访问者?使它传递和发布的信息不被其它网站的信息所淹没,使这个图书馆网站真正为人所用?道理很简单,只有那些非常吸引人的图书馆网站,才会有大量的访问者,图书馆也才有可能把这些访问者———潜在的读者变为真正的图书馆用户。如何吸引众多的访问者?在这种情况下,各个图书馆就不得不发展自己的特色,深化一个或几个方面的服务,形成优势,保持自己的特有地位,以适应读者的需求。地方公共图书馆网络只有形成自己的文献特色,才能满足社会文献信息的需求。特色网络资源的建设和开发,是地方图书馆网站特色服务工作的当务之急。地方图书馆在建设网站资源时,应不断建立以反映馆藏特色和满足本地区信息需求的索引型、文摘型、事实性等特色信息资源。近年来随着现代化技术手段在地方文献开发利用中的应用,各图书馆通过对各地区文献资源的采集、开发,不同程度形成了各地文献资源数据库优势,上网后形成了网站的特色。如“湖南省名人资源数据库”的研制,极大地丰富了湖南图书馆网站的特色内涵。广东中山馆文献信息开发的《决策内参》及其机读版的发行服务,深受省领导欢迎,同时被省政府指定进入省、市长信息服务网络,成为广东省信息高速公路“全省统一大网络核心网络平台”的重要信息源。深圳图书馆网站的特区和海外资源服务也属于特色资源服务,所以能较好满足特定读者的需求,产生良好效益。以上的例子说明,特色资源是地方图书馆网站在网络环境下扩大影响,立于不败之地的保证。特色化资源是构成地方图书馆网络资源保障体系的组成部分,也是构成整个网络资源共享网络的基础。只有形成特色的网络资源才能在资源共享网络环境下发挥其文献资源的作用;只有建立特色网站,才能提高地方网站的知名度,吸引更多的人访问网页,从而更好地为地方,乃至为全国和海外的经济和科学研究服务。

    二、汕头馆建立特色网站的进程与实践

   特色网站搞得好不好,不在于上网数据库的多少,而在于数据的精与特,以汕头图书馆为例,在建设特色网站的进程中,他们注意将省内外公共图书馆网站的各种有利和不利的因素加以剖析,循着它们的建网原则,找出有利的因素,再结合汕头馆网站的潜在需求与资源价值分析,最后明确建网的目标与方向。在明确了具体的方向定位后,重点考察研究型与信息型读者具体的资料与信息的需求范围,通过此一分析,使得建网更具针对性。从筹建网站开始,他们就认为,潮汕文化是汕头的特色资源,它是地方政治、社会、经济、文化、历史的真实记录,是其他文献所不能取代的,具有唯一性的特色,是不可多得的文献。在网络环境下,这些文献数据库才是区域的核心文献资源,是区域网络与其他网络(站、点)进行交换的主要知识财富,并在海内外拥有一大批爱好者和专职研究人员。几年来,汕头馆在潮汕文化的收集和整理工作方面已取得了一定的成果,这些资料上网不但有基础,而且意义重大,更能体现网站的特色。在上级有关部门的支持下,汕头馆把潮汕文化作为网络自动化建设进取目标,努力使网站具有浓厚的潮味。自1994年采用IL AS(文化部图书馆自动化管理系统)以来,汕头馆读者服务水平和工作效率得到了较大的提高,受到广大读者和有关部门领导的广泛肯定和支持。1999年,成功地进行了自动化管理系统升级,圆满解决千年问题。1999年7月,汕头馆与电信局数据通信分局签署协议,决定合作建设图书馆网站,开展网上图书馆服务。数据通信分局为汕头馆提供一条免费的64KDDN数据专线及域名和IP地址,汕头馆配套相应设备,进行网上图书馆建设。1999年7月22日,汕头图书馆网站正式并入视聆通网,至2000年5月初,已有3万多人次访问网页。经过不断的修改完善,汕头馆网站正在逐步向有地方特色的综合性网站方向发展。在建立数据库过程中,汕头馆在既定的建立特色网站的宗旨下,利用现代化手段建立专题数据库,开发馆藏特色资源,向读者提供快捷、全面、方便的特色信息服务。近年来,在坚持做好潮汕文献书目数据库、汕头地方性法规、东南亚经贸等全文数据库的基础上,积极探索基于万维网(WWW)服务的大型特色网络数据库的开发建设工作。如1999年汕头馆报经文化部批准立项,开始建立“潮汕美食”多媒体数据库,经过一年多的努力,已完成了软件的开发工作,并已录入菜谱、原材料和名厨数据六千余条,饮食文化研究全文1 2MB,扫描图片近1700幅。前端网上检索部分也已进入最后的完善、调试阶段,预计今年6月建成并由文化部组织专家进行项目鉴定。1999年10月,为配合汕头市“两节一会”(国际潮剧节、国际食品博览会和全国商品交易会),在市政府、市文化局的直接领导下,汕头馆积极参与录制了“潮汕美食集锦”VCD,在大会上交流,又为数据库检索准备了多媒体数据。汕头馆体现地方网特色的举措是建立潮汕文献数据库,较为全面系统地开展潮汕文献数据库的建设。据调查,在国内外的所有网站中,还没有一个能专门提供潮汕文献的网点,因此具有特色。它的建立、开发、上网,对于研究、弘扬和发展潮汕文化,必将产生较大的社会效益。同时,对于密切与海外潮汕人,特别是第三代海外年轻潮汕人的联系,唤起他们对家乡传统文化的了解、热爱和造福家乡具有重要意义。用户的广泛性和迫切要求是产生社会效益的有效保证,也是该馆建立特色网站的目的所在。它能丰富我省乃至全国公共图书馆计算机网络的内容,促进公共图书馆的现代化建设,获取较大的社会效益。文化部立项的“潮汕文献”大型数据库合作项目前期工作已开始,该项目由汕头图书馆与揭阳市、榕城市图书馆、潮州谢惠如图书馆共同承建,省中山图书馆和中山大学图书馆参与建设。该数据库包括潮汕文献书目、潮汕名人传记全文以及潮汕人社团多媒体资料等内容。经研究,项目课题组明确了分工,汕头馆除了参加潮汕文献书目等内容外,还单独承担其中潮汕名人传记、汕头地方法规、汕头史志、汕头名胜古迹和潮汕民俗等部分内容的开发建设任务。目前,各项数据库建设工作正在加紧进行之中,预计该数据库建成上网后,将增强汕头图书馆网站的特色,对扩大网站的影响起积极作用。

     三、地方图书馆网站化建设的原则与途径

    从汕头馆的特色化网站建设实践中,我们体会到,鉴于我国图书馆的自动化和网络化建设与西方发达国家相比还处于初期发展阶段,并在短时间内不可能改变图书馆经费短缺的现状。所以,仍将继续维持少数骨干图书馆自动化进程的加快与多数传统图书馆向自动化缓慢迈进的局面。在这种情况下,图书馆发展的最佳选择是走特色化建设之路。首先这可以使图书馆减轻全面出击的经费负担,集中财力发展特色馆藏,提供一个或几个专业学科的深层服务,实现文献实用价值的增值。从而吸引读者,增加收入,改变多数图书馆文献资源贫乏与利用率低交互存在的状况。其次,通过特色化建设,使个体馆藏在区域图书馆网络中趋于合理,从而为区域图书馆的文献保障、馆际间的联合编目、资源共享和未来的全面发展奠定良好的基础,从而加快信息化建设的步伐。第三,特色化顺应了我国目前图书馆行政管理多系统各自为政的局面。搞好图书馆特色建设对于发展我国图书馆事业、深化图书馆改革、加快信息化建设有着重要作用。

    地方图书馆网站的特色是网络环境的要求,所以在特色化建设过程中应坚持等级分工的原则。由于我国图书馆建设长期以来在计划经济体制下形成了等级梯次网络文献收藏体系,因而,在特色化建设中应进一步强调等级梯次特色和同级分工,以便重点加强国家级和地区级图书馆网站的特色化的建设,并通过有效的宏观调控,将有限的经费集中实现预定的目标。使图书馆整体上最大限度地占有特有的网络信息资源,承担起文本信息保障的责任。国家对此应该统一筹划,由权威机构牵头成立国家和地方图书馆网络特色化建设协调委员会,将特色化建设纳入国家宏观协调规划的范畴。从整体上确定其发展方向,制定规划,调剂馆藏,联合编目,把各馆间重复投资降到最低限度。其次是系统纵向协调的原则。鉴于我国图书馆行政隶属关系长期以来的条块体制和短期内不可改变的现实,按系统分工协调,强化特色是一个现实有效的方法。因此,强化地方公共图书馆网络特色,特别是强化其在本系统内的馆藏特色,更有利于图书馆网络化、协调化的发展。除此之外,建设特色网站时要注重区域“联合”与“共享”,以便在此基础上最大限度地减少重叠的资金投入。图书馆特色化建设是一项长期的工作。所以各馆一定要根据自己的任务和具体条件,依据总体的发展规划因馆制宜,实事求是,逐步实施。首先,各级地方图书馆领导在规划计算机网站建设中,应转变大而全的观念,把网站特色化建设作为开发信息资源的一个新途径。根据本地的特点、地方文献资源情况,重点选择有特色、有代表性的资源建立特色数据库上网,从而形成特色网站。

    总之,网站特色化建设在今后图书馆建设和发展中有着十分重要的现实意义和长远意义。国家和地方权威机构应予以足够重视,积极推动各馆的特色化建设,促进图书馆事业的繁荣和发展。对于地方图书馆而言,网络资源中最能体现特色建设的是地方文献的数据库资源。作为区域性的公共图书馆网站的网络数据库既要体现一个地区深厚的历史文化积淀,又要为这个地区的经济、文化建设提供丰富的信息资源。随着区域性文献资源的开发,将逐步建立全国性地方文献开发中心及全国地方文献信息网络,为实现全国乃至全球的文献资源共享创造必要的条件。

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